DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 06026 5 de julio de 2011 DCA-1729 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización para iniciar los trámites de un procedimiento de contratación, sin contenido presupuestario, para alquiler del cine variedades para la realización XIX Muestra de Cine y Video Costarricense 2011, para la contratación del mantenimiento del edificio de la institución que es edificio patrimonial, compra de programa de contabilidad adecuado a las NICSP y una computadora. Nos referimos a su oficio No. CCPC-401-2011de fecha 6 de junio del 2011, recibido en esta Contraloría General de la República el 7 de junio del 2011, en el cual se solicita a éste órgano contralor autorización para iniciar los trámites de un procedimiento de contratación, sin contenido presupuestario, para alquiler del cine variedades para la realización XIX Muestra de Cine y Video Costarricense 2011, para la contratación del mantenimiento del edificio de la institución que es edificio patrimonial, compra de programa de contabilidad adecuado a las NICSP y una computadora. I. Antecedentes y Justificación de la solicitud El Centro Costarricense de Producción Cinematográfica fundamenta su necesidad de iniciar de manera excepcional un proceso de contratación sin contenido presupuestario en las siguientes circunstancias: 1) El Centro Costarricense de Producción Cinematográfica requiere realizar las siguientes contrataciones: a. Alquilar el Cine Variedades para la realización del XIX muestra de Cine y Video Costarricense 2011 por un monto de ¢1.500.000,00. Sobre lo cual señala la Administración que resulta imprescindible asegurar el alquiler de dicha sala para el lapso comprendido entre el 27 de octubre y el 8 de noviembre, fechas de celebración de la Mue ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02907 29 de marzo de 2011 DCA-0837 Señora Laura Molina Valverde Directora General CENTRO COSTARRICENSE DE PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA Estimada señora Asunto: Se otorga autorización para iniciar procedimiento concurasl sin contar con el contenido presupuestario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio CCPC-222 del pasado 15 de marzo, mediante el cual solicita autorización para iniciar un procedimiento de contratación administrativa, sin contenido presupuestario. Manifiesta que deben contratar los servicios de producción general de la muestra de cine y video costarricense 2011; evento se realizará en el mes de noviembre. Señala que solicitaron al Ministerio de Hacienda, para el año 2011, el levantamiento del límite presupuestario para las acciones contempladas dentro del Plan Nacional de Desarrollo. Asimismo, mediante oficio CCPC-245-2011 señala que la contratación que pretenden realizar no solo se iniciará sino que se ejecutará en el ejercicio económico 2011. Criterio del Despacho: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA), derivado del numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa, para dar inicio a los procedimientos de contratación sin contar con el contenido presupuestario es necesaria la autorización de este órgano contralor, siempre que existan necesidades calificadas y cuando el inicio del procedimiento y ejecución del contrato –ambos supuestos-, se den dentro del mismo período presupuestario. Sobre el particular, es necesario tener presente lo dispuesto en el artículo 9 del RLCA, que dice: “Artículo 9º—Disponibilidad presupuestaria. Cuando se tenga certeza que el contrato se ejecutará en el período presupuestario siguiente a ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01538 18 de febrero, 2011 DCA-0426 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica a contratar en forma directa a la empresa Seguridad Camarias, S.A. para el servicio de seguridad del edificio de ese Centro, por un monto mensual de ¢1.446.037,30. Nos referimos a su oficio No. CCPC-104-2011 del 04 de febrero de 2011, recibido en esta oficina el 04 de febrero, por medio del cual solicita nuestra autorización para contratar directamente con la empresa Seguridad Camarias, S.A., el servicio de seguridad del edificio de ese Centro, bajo los mismos términos y condiciones contratados originalmente. I.-Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo indicado en su misiva, el contrato suscrito entre el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica y la empresa Seguridad Camarias, S.A., vence el próximo 26 de marzo, por lo que desde enero de 2010 iniciaron la licitación pública No. 2010LN-000051-74900. Sin embargo, señala que en vista de que el acto de adjudicación fue apelado, en aras de no dejar desprotegido el edificio, se solicita nuestra autorización para contratar directamente a dicha empresa por un mes prorrogable, por un monto de ¢1.446.037,30, hasta que se resuelva la apelación mencionada. 2 II.-Criterio del Despacho: La solicitud de contratación directa bajo estudio se sustenta en el artículo 2 inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa, así como en el numeral 138 del Reglamento a dicha Ley. De acuerdo con esas normas, esta Contraloría General puede autorizar, mediante resolución motivada, la contratación directa o el uso de procedimientos sustitutivos a los ordinarios para actividades o casos específicos e ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01437 16 de Febrero, 2011 DCA-0401 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimada señora: Asunto: Se concede la autorización solicitada por ese Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, para dar inicio a contratación sin contar con el contenido presupuestario, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta al oficio CCPC-106-2011 de 4 de febrero de 2011, mediante el cual solicita autorización para dar inicio a la contratación del servicio de catalogación y archivo de la colección audiovisual del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, sin contar con el contenido presupuestario. II--JJuussttiiffiiccaacciióónn ddee llaa SSoolliicciittuudd:: 1) Que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, no cuenta con los recursos económicos para la contratación del servicio de catalogación y archivo de la colección audiovisual del Centro. 2) Que en razón de la falta de recursos económicos, solicita autorización para comenzar los procedimientos de contratación al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. 3) Que el Ministerio de Cultura y Juventud le asignó al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica un presupuesto de ¢250.375.000,00. No obstante la Secretaria Técnica de la Autoridad Presupuestaria le comunicó un límite de ¢122.450.000,00. 4) Que el Centro mediante oficio DM-1349-2010 solicitó al Ministerio de Hacienda autorización para sobrepasar el límite de gasto presupuestario fijado para ese Centro. IIII..--CCrriitteerriioo ddeell DDeessppaacchhoo:: En el caso particular, la Administración ha indicado que no cuenta con los recursos económicos necesarios para respaldar el procedimiento de cont ...

PAGE 4 DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 09397 09 de setiembre de 2009 DJ-1041 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratación directa concursada para la construcción de una bodega especial del Archivo de Imagen del Centro de Cine, hasta por un monto de ¢16.000.000,00 (dieciséis millones de colones) Damos respuesta a su oficio CCPC-396-2009 de fecha 13 de agosto del año en curso, ampliado mediante oficio número CCPC-437-09 del 27 de agosto anterior, mediante los cuales solicita la autorización para contratar en forma directa la construcción de una bodega de almacenamiento de los materiales fílmicos patrimoniales. I.- Justificación de su solicitud: Como argumentación de la solicitud, destaca lo siguiente: 1. Que una de las áreas que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, realiza con mayor énfasis es la que se refiere a la conservación de la memoria cinematográfica del país. Dicha labor se lleva a cabo gracias al funcionamiento del Archivo de la Imagen, la cual es una unidad técnica especializada que conserva filmes de un alto valor histórico y testimonial. 2. Que urge la ampliación de la capacidad del archivo de la Imagen, razón por la cual en principio se dispuso adaptar las instalaciones del tercer piso del edificio, para ello se presupuestaron ¢16 millones de colones, sin embargo un estudio estructural del inmueble demostró la inconveniencia de realizar dicha obra en tanto la estructura original del edificio fue diseñada únicamente para dos plantas. 3. Que ante tal situación se requiere construir una bodega anexa al edificio dentro de la misma propiedad, a efectos de que la Institución pueda salvar el acervo fílmico y a su vez garantizar la seguridad estructural del edificio. 4. Que mediante oficio CCPC-437-09 se indica que de realizar otro tipo de procedimiento diferente de la ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05970 10 de junio, 2009 DCA-1614 Licenciada Xenia Bermúdez Chaves Administradora Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, realizar contratación directa concursada para realizar trabajos de cambio de las canoas en el edificio de dicho Centro hasta por un monto de 10 millones de colones. Nos referimos a su oficio CCPC-251-1009 de fecha 26 de mayo de 2009, recibido en este Despacho el día 28 del mismo mes y año mediante el cual, solicita autorización para contratar en forma directa los trabajos que se requieren para realizar el cambio de las canoas del edificio del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, el cual amplían mediante oficios CCPC-271-2009, Y CCPC 274-2009. I. Antecedentes y justificación. Expone la Administración que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica necesita el cambio urgente de las canoas y bajante de metal del tercer piso, ya que por la contaminación que producen las palomas y por el clima tropical del país, se ha deteriorado, el agua de lluvia se estanca en las canoas y se filtra hacia el interior del edificio y amenaza la conservación de la memoria audiovisual del país que se alberga en dicho piso, la salud de los funcionarios y el deterioro del inmueble en general. Agregan que el Centro referido goza de la declaratoria de patrimonio arquitectónico y cultural, por lo que cualquier reparación que se requiera ejecutar en su estructura, debe ser realizada por una persona o compañía de comprobada experiencia en ese tipo de reparaciones, a fin de no incurrir en errores que atenten contra el valor histórico y patrimonial del inmueble. Asimismo mencionan se trata de una reparación de extrema urgencia, y que les preocupa el tiempo de realización de dichas obras, po ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03286 24 de marzo, 2009 DCA-0940 Licenciada Xerma Bermúdez Chaves Administradora Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimada señora: Asunto: Se brinda autorización para iniciar la contratación del cambio del sistema eléctrico del edificio que ocupa ese Centro con un costo aproximado de ¢21.3 millones, sin contenido presupuestario y la contratación directa concursada de esos trabajos. Nos referimos a su oficio CCPC-155-2009 del 13 de marzo de 2009, en el que plantea dos solicitudes: 1- Autorización para iniciar el procedimiento del cambio del sistema eléctrico del edificio que ocupa ese Centro, sin tener aún el presupuesto necesario. 2- Autorización para dar lugar a una contratación directa, cuando la cuantía del asunto generaría, en razón de su monto, una licitación pública. I Justificación de la solicitud Señala que se hizo un estudio, del edificio que actualmente ocupa el Centro, el cual es patrimonio arquitectónico del país, por parte de un especialistas en ingeniería eléctrica del Centro de Investigación y Conservación el Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura y Juventud (adjunta memorando CPC-216-09 del 29 de enero de 2009 emitido por el Ing. Jorge Conejo Retana, relativo al tema) El estudio concluyó que es urgente cambiar todo el sistema eléctrico del edificio. Esto dio pie a que el Centro de Cine solicitara al Ministerio de Hacienda autorización “para sobre pasar el límite del gasto presupuestario, por un monto de ¢21.3 millones de colones”, lo que al 13 de marzo no ha concretado. Por otro lado, se requiere autorización para hacer esta compra de forma directa. La solicitud se basa en una necesidad de mejorar el edificio donde se albergan materiales que datan de 1917, y son parte de la memoria fílmica y audiovisual del país. Estima que el objetivo difícil de lograr, si se sigue el procedimiento ordinario de compra, en este caso la l ...